Notion 3.0 con agentes de IA: guía práctica para armar “mini-equipos” que redactan, investigan y coordinan tareas

Enfocado a negocios y educación: plantillas, permisos y tres automatizaciones listas para arrancar hoy.

1) Crear tu primer agente

• Ve a Settings → AI Agents y crea uno con rol “Analista”.

• Conéctalo a las bases/páginas necesarias (Clientes, Proveedores, Lecturas).

• Define objetivos: p. ej., “cada viernes, resume cambios en cuentas A/B/C”.

2) Permisos y privacidad

• Otorga lectura solo a bases relevantes; evita acceso a RR. HH. o finanzas si no hace falta.

• Activa registro de ejecuciones: quién pidió qué y cuándo.

• Establece reglas: no usar PII ni subir archivos sensibles.

3) Tres automatizaciones rápidas

• Ventas: agente recorre notas de reuniones y @menciona riesgos; genera un correo con próximos pasos.

• Compras: toma fichas de 2-3 proveedores y produce una tabla comparativa (precio, SLA, soporte); deja preguntas para negociación.

• Clase: compila resúmenes de lecturas, crea quiz de 5 preguntas y propone debate.

4) Buenas prácticas

• Plantillas de prompts estandarizados por equipo.

• Revisión humana y check de fuentes.

• Backup semanal de la base “Agente-Logs”.

5) Límites actuales

Algunas funciones están en despliegue progresivo y priorizan cuentas enterprise. Mantente atento a actualizaciones de producto.

Con agentes de IA bien configurados, Notion 3.0 convierte conocimiento disperso en acciones: menos copiar/pegar, más decisión informada.