Sheets + Gemini en español: cómo usar la nueva función de IA en celdas para resumir, clasificar y analizar

Ahora disponible en español y portugués: pasos, prompts listos y casos de negocio y educación.

1) Activación

• Pide al admin habilitar la AI function en tu dominio desde la consola de Workspace.

• Confirma que tienes la versión más reciente de Sheets.

2) Sintaxis básica

• =AI("Resume en 5 viñetas los puntos clave de estas celdas"; A2:A50)

• =AI("Clasifica cada comentario como Positivo/Neutro/Negativo y justifica en 10 palabras"; B2:B500)

• =AI("Genera 3 líneas de asunto para email de reactivación"; C2)

3) Tres flujos de alto impacto

• Atención al cliente: agrupa feedback por tema y prioridad; luego =AI("Crea un plan de acción semanal a partir de esta tabla").

• Ventas: toma descripciones de producto y =AI("Convierte en bullets para pitch de 60 segundos").

• Aula: pega paráfrasis de estudiantes y =AI("Detecta ideas principales y sugiere preguntas de debate").

4) Buenas prácticas

• Privacidad: evita PII y datos regulados en prompts.

• Trazabilidad: conserva hoja con fecha, fuente y versión; pide a la IA “referenciar” cuando use material externo.

• Calidad: valida resultados; la función puede errar o inventar datos.

5) Limitaciones

El despliegue es gradual; algunas cuentas lo verán antes que otras. Ajustes regionales y cuotas pueden aplicar.

Con AI function en español, Sheets acerca la IA a la celda, sin macros ni add-ons. Ideal para pymes y docentes que buscan productividad rápida y auditable.